Check-In Nutzer hinzufügen

Aus escos Documentation Wiki

Anlegen eines Benutzers im Check-In

Für das Anlegen eines neuen Benutzers ist unter dem Menüpunkt Benutzer die Schaltfläche Neu hinzufügen auszuwählen.

Check-In neuer Benutzer

Anschließend kann in dem Abschnitt Neuen Benutzer hinzufügen der neue Nutzer angelegt werden. Das Check-In bietet sowohl die Möglichkeit Benutzer mit oder ohne eigene E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Es ist dennoch darauf zu achten, dass die Felder Benutzername und E-Mail immer ausgefüllt werden müssen.

Regeln für die Erstellung des Benutzernamens:

  • 4 und 60 Zeichen
  • Erlaubte Zeichen: Kleinbuchstaben ohne Umlaute (a-z), Zahlen (0-9).
  • sonst keine weiteren Sonderzeichen!

Regeln für das Anlegen der E-Mail Adresse:

  • Die E-Mail muss über alle Instanzen hinweg eindeutig sein.
  • Verfügt der neue Benutzer über eine eigene E-Mail Adresse, so erhält der neue Benutzer eine E-Mail mit seinem Passwort. WICHTIG: Das Häckchen Benutzer hinzufügen ohne eine E-Mail zu versenden die bestätigt werden muss. NICHT setzen, da der neue Nutzer sonst keine E-Mail mit seinen Zugangsdaten erhält.
  • Verfügt der neue Benutzer über keine eigene E-Mail Adresse, so kann eine fiktive E-Mail Adresse eigegeben werden und anschließend muss das Häkchen Keine Bestätigungs-E-Mail ausgewählt werden. Bitte beachten Sie in diesem Fall, dass der Benutzer keine E-Mails vom Check-In erhalten kann. WICHTIG: Wenn ein Benutzer ohne eigene E-Mail-Adresse angelegt wird, muss manuell ein neues Passwort erstellt werden. Bitte lesen Sie hierzu den Artikel Check-In Benutzer konfigurieren
Check-In Benutzer anlegen



Regeln für das Erstellen von Passwörtern:

Bei der Ersteinrichtung durch escos werden das Passwort für den jeweiligen Klienten im Copiloten und im Check-In gleichgesetzt.

Die Erstellung erfolgt mithilfe des Passowrtgenerators "xkpasswd":

https://beta.xkpasswd.net/

dabei gelten folgende "Settings" (Config):

  • Words: Dictionary - English #of Words - 3 Min Length - 4 Max Length - 8
  • Transformations: Case Transformation - alternating WORD case
  • Seperator: Type - Random Character Alphabet - !$*-_=:?/.;
  • Padding: Digit(s) Before - 0 Digit(s) After - 0 Type - -none-